La medida opera en forma piloto desde febrero y es aplicada en primer término a los juzgados de La Serena y de Coquimbo. En lo que se refiere a Ovalle los juzgados civiles lo implementarán en el mediano plazo, dentro del año 2015.
Sentada frente a su computador la magistrada Cecilia Rojas, del Tercer Juzgados de Letras de La Serena, dio inicio -el 6 de mayo- con unos simples pasos, a la tramitación electrónica en los juzgados civiles de la ciudad.
Con el objetivo de facilitar la tramitación y disminuir los tiempos de gestión, a partir de la semana pasada comenzó la aplicación gradual, en primer lugar en La Serena, y también en los juzgados civiles de Coquimbo, de lo resuelto en el acta 54-2014 de la Corte Suprema, sobre tramitación electrónica de las causas civiles.
Charlas
Para su óptima implementación, durante el 6 y 7 de mayo se realizaron además charlas informativas a receptores, y posteriormente a abogados, de toda la jurisdicción de la Corte de Apelaciones de La Serena, de manera de disipar dudas y responder a las preguntas que los profesionales tenían sobre la nueva forma de tramitación.
En ambas reuniones, se dio a conocer además el funcionamiento de la unidad administrativa de apoyo a los tribunales civiles que, en forma piloto, opera en la región desde febrero y que será la encargada de recibir los escritos y demandas de los tres juzgados de La Serena, que se estiman en más de 7 mil ingresos mensuales, y los de Coquimbo que llegan a unos 3 mil 500, los que deberán ser digitalizados y subidos al sistema el mismo día de su ingreso.
La tramitación electrónica significa que ya no será necesaria la impresión física de los documentos, ya que se validarán mediante un código de barra y la firma digital, y considera, entre otras medidas:
– Uso obligatorio del sistema informático de tramitación de los tribunales civiles: desde el inicio al término de las causas.
– Firmas electrónicas: de resoluciones actuaciones y demás documentos que emanen del tribunal.
– Presentación de escritos: vía digital a través del portal del Poder Judicial.
– Tramitación de exhortos: vía digital.
– Registro de actuaciones por receptores: que deberán enrolarse en el sistema.
En lo que se refiere a Ovalle los juzgados civiles lo implementarán en el mediano plazo, dentro del año 2015.
